Начиная с версии 2007 года условное форматирование доступно в электронной таблице Microsoft Excel. Этот метод форматирования предлагает пользователям возможность визуализировать сложные или большие объемы данных. Преимущество этого метода состоит в том, что вы можете получить краткий обзор и сразу же выявить определенные тенденции или неверные данные. Это экономит время и помогает анализировать собранные данные. Какие ячейки будут выделены, зависит от установленных вами условий. Преимущество условного форматирования, которое также используется в других программах Office, заключается в том, что оно оказывает визуальное воздействие только на ячейки, соответствующие определенным критериям.
Условное форматирование: популярные случаи использования
Выделяют три основные области применения, в которых при обработке и подготовке информации преимущественно используется условное форматирование:
- Иллюстрация значений : здесь все числа, находящиеся в диапазоне ячеек, показаны относительно друг друга. При таком условном форматировании, которое часто используется в Excel, внешний вид ячеек зависит от размера значений. Если они выходят за рамки, поскольку они отрицательные, намного меньше или больше других чисел, они выделяются цветом.
- Проверка данных : Проверка каждой ячейки на наличие отклонений занимает много времени, в зависимости от объема данных. Также существует большая вероятность того, что Человеческий глаз не заметит неровности. Условное форматирование идеально подходит, если вы хотите проверить данные на точность. Задавая определенные условия, вы выделяете только ту ячейку, которую хотите найти.
- Фильтрация повторяющихся и уникальных значений. Если вы хотите создать список с уникальными значениями, вы также можете использовать условное форматирование в Excel и т. д. У вас есть возможность фильтровать уникальные значения, временно скрывая повторяющиеся значения. На отдельном этапе при желании можно удалить дубликаты в Excel.
Excel: условное форматирование на основе значений
Форматирование Excel с условиями на основе значений полезно, когда у вас есть список различных значений, которые вы хотите сравнить. Всего несколькими щелчками мыши определенная область ячейки затем оценивается и иллюстрируется различными цветами. Самые высокие значения обозначены зеленым цветом, а низкие значения показаны оттенками красного. В качестве альтернативы существуют гистограммы данных или наборы символов, таких как светофоры или стрелки, которые визуализируют значения.
Выделите диапазон ячеек, выберите «Условное форматирование», а затем выберите нужный вариант: «Гистограммы данных», «Цветовые шкалы» или «Наборы значков».
Данные можно визуализировать в Microsoft Excel с использованием цветовых шкал, гистограмм или наборов символов.
Условное форматирование на основе правил
Если вы хотите, чтобы условное форматирование основывалось на правилах, у вас есть немного больше гибкости в определении условий. При выборе пороговых значений в этой форме форматирования Excel учитываются только определенные области ячеек. При необходимости вы можете форматировать только уникальные значения или только верхние и нижние значения. Это включает, например, Например, готовое правило форматирования верхних/нижних десяти элементов или десяти процентов. При нажатии кнопки «Правила выделения ячеек» вы также можете выбрать один из следующих вариантов:
- Больше чем…
- Меньше чем…
- Между…
- Даже…
- Текстовый контент…
- Дата…
- Двойные ценности…
Выберите «Условное форматирование», а затем «Правила выделения ячеек» или «Правила сверху/снизу».
Если вы работаете с текстовыми записями, а не с числами, и хотите выделить ячейки, содержащие определенные термины, нажмите » Правила выделения ячеек > Текстовое содержимое… «. Затем введите соответствующий текст и выберите соответствующий цвет заливки. Информация, которую вы ищете, теперь выделена цветом в соответствующих ячейках.
Выберите опцию „Текстовое содержимое“ и введите термин.
Условное форматирование Excel с базовыми формулами
Вы получаете еще большую гибкость при условном форматировании в Excel при использовании отдельных формул. Потому что вместо использования готовых правил Excel вы можете задать свои условия. Это дает вам неограниченные возможности, когда дело доходит до комплексной проверки ваших данных. С помощью соответствующей формулы вы можете, например. Например, вы можете сравнить диапазон чисел со справочной таблицей, как показано в следующем видео на YouTube:
Для просмотра этого видео необходимы сторонние файлы cookie. Вы можете изменить настройки файлов cookieздесьдоступ и изменение.
Чтобы установить персонализированное условие с помощью формулы, обычно нажмите » Новое правило… » и выберите параметр «Использовать формулу для определения ячейки для форматирования». Затем введите формулу в поле ввода, укажите формат и нажмите » ОК «.
Выберите „Условное форматирование“, а затем „Новое правило“.
Выберите опцию „Использовать формулу для определения форматируемой ячейки“, чтобы затем ввести собственную формулу.
Пример использования условного форматирования в Excel
В следующем примере приложения мы визуализировали продажи компании в столбце B, используя гистограммы данных для условного форматирования в Excel. Цветные стрелки в столбце C также иллюстрируют динамику прибылей и убытков за предыдущий месяц:
Панели данных и наборы значков наглядно иллюстрируют ваши данные.
Чтобы сначала вставить гистограммы в столбец B, выберите ячейки от B2 до B13 и щелкните по очереди.
- » Условное форматирование «,
- » панели данных » и
- » Градиент/Сплошная заливка «.
Теперь выберите ячейки от C3 до C13 и нажмите одну за другой.
- » Условное форматирование «,
- » наборы символов » и
- » Направления «.
Если вы хотите, чтобы в столбце C была показана тенденция к росту только в том случае, если объем продаж увеличился как минимум на 5 евро по сравнению с предыдущим месяцем, вам необходимо изменить правила. Для этого выберите диапазон ячеек от C3 до C13 и нажмите „Условное форматирование“. Затем выберите „Управление правилом“ и, наконец, „Редактировать правило“.
Нажмите „Условное форматирование“ и „Управление правилами“, чтобы внести изменения в ранее созданные формулы.
Редактировать правило в Microsoft Excel
Теперь измените значение „>“ для стрелки вверх с „0“ на „5“ и нажмите » ОК «:
Вы можете в любой момент адаптировать созданные правила форматирования в Excel.
Диалоговое окно » Диспетчер правил условного форматирования » теперь появится снова. Нажмите «ОК» еще раз, чтобы применить измененное правило к выбранному диапазону ячеек. C7 больше не показывает восходящего тренда, поскольку цель по прибыли минимум в пять евро с мая по июнь не была достигнута:
Легко адаптируйте условие в форматировании к вашим требованиям.
Это всего лишь простой пример, иллюстрирующий одну из многих возможностей, которые предлагает функция условного форматирования Excel. В общем, чем увереннее вы используете формулы и функции Excel, тем эффективнее и гибче вы сможете использовать эту функцию.
