Что такое формат файла Excel XLSB?

Таблицы, созданные в Microsoft Excel, обычно сохраняются в виде файлов XLSX. Альтернатива — XLSB. Ничего нельзя сделать с этой концовкой? Мы объясним вам, что это значит и для чего это нужно. Вы также узнаете, как конвертировать файлы Excel в формат XLSB и как редактировать файлы XLSB.

Что такое XLSB?

Файлы, созданные в программе электронных таблиц Excel, можно сохранить в формате XLSB. Эти документы представляют собой, прежде всего, обычные таблицы Excel, в которых можно хранить данные или проводить расчеты.

Однако, в отличие от стандартного формата файлов XLSX, отдельные таблицы в файлах XLSB сохраняются в двоичном формате BIFF12. Отсюда также происходит аббревиатура XLSB, что означает двоичную таблицу Excel. Бинарная книга — это документ, в котором все данные хранятся непосредственно в двоичном виде, то есть в виде последовательности единиц и нулей. Это означает, что файлы формата XLSB открываются быстрее, а также требуют меньше места для хранения.

Преимущества файлов XLSB

Хотя этот формат файла был представлен в версии Office 2007, сегодня он до сих пор относительно неизвестен. Однако иногда он дает большие преимущества при использовании. Сохранение всех вычислений в двоичном формате экономит большой объем дискового пространства. Экономия зависит от размера соответствующего исходного файла. Чем он больше, тем больше места для хранения можно сэкономить. Для очень сложных файлов размером более 100 МБ сокращение составляет до 90 процентов. Формат XLSB также позволяет быстрее выполнять вычисления, сокращая время загрузки. Это связано с тем, что компьютеры в любом случае обрабатывают данные в двоичном коде.

Поэтому рекомендуется сохранять сложные и, следовательно, очень большие файлы в формате XLSB. К ним в первую очередь относятся таблицы, снабженные большим количеством сложных формул и в которых поэтому обрабатывается множество сложных арифметических действий. Поэтому формат XLSB подходит, например, для больших файлов Excel, которые используются в статистических или бухгалтерских целях.

Требования к хранению файла в формате XLSX.

Требования к хранению файла в формате XLSB значительно меньше, чем у файла XLSX.

Как конвертировать XLSX в XLSB

Что же делать, если вы хотите сэкономить место для хранения и преобразовать документ из стандартного формата файла XLSX в формат XLSB? Это можно сделать всего за несколько шагов. Если на вашем компьютере уже установлен Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте файл XLSX, который вы хотите конвертировать в формат XLSB.
2. В Microsoft Excel нажмите вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
3. Теперь выберите опцию » Сохранить как «.
4. Нажмите „Книга Excel (.xlsx)“. Откроется раскрывающееся меню. Здесь вы теперь можете выбрать » Двоичная книга Excel (.xlsb) «.
5. Сохраните новый файл XLSB, нажав кнопку «Сохранить». Новый файл теперь появится в том же месте, что и исходный файл.

Вы можете поступить таким же образом с альтернативными программами для работы с электронными таблицами, такими как Calc или PlanMaker. Если у вас нет программы для работы с электронными таблицами или вы не можете открыть файл, вы можете использовать бесплатные онлайн-инструменты, чтобы преобразовать его в формат XLSB. Файлы конвертируются прямо на сайте. Для этого выберите XLSX в качестве исходного формата файла и XLSB в качестве целевого формата. Затем загрузите файл на сайт. После конвертации вы можете скачать готовый файл XLSB и сохранить его на жесткий диск.

Таких онлайн-конвертеров довольно много, которые вы можете найти с помощью поисковой системы. Примером может служить конвертер online-umwandeln.de, который помимо преобразования XLSX в XLSB поддерживает множество других преобразований, таких как преобразование файлов XLSX в XLS.

Открывайте и редактируйте файлы XLSB

Редактировать документы в формате XLSB можно с помощью различных программ. Для этого вам не обязательно нужна версия Excel. Ниже вы найдете краткий обзор распространенных альтернативных программ, поддерживающих обработку файлов XLSB (по состоянию на октябрь 2021 г.):