Dropbox — это облачное хранилище, которое можно использовать для резервного копирования личных данных. Пользователи также часто используют этот сервис для обмена данными (обмен файлами в облаке) и совместной работы.
Dropbox: что это?
Dropbox — один из ведущих поставщиков облачных хранилищ. Облачное хранилище подходит для хранения, резервного копирования и обмена файлами всех видов, такими как фотографии, видео, музыка и документы. Доступ осуществляется через приложение для ПК или мобильных устройств, а также через браузер. С помощью синхронизации папок можно получить доступ к текущей версии файла в любое время, независимо от местоположения. Это также работает для совместного редактирования файла. Dropbox предлагает личные и бизнес- планы.
Требования к Dropbox
Единственное требование для использования Dropbox — наличие конечного устройства (компьютер, смартфон, планшет) и создание учетной записи. Для начала рекомендуем бесплатный тариф для ознакомления со всеми функциями.
Для этого зайдите на сайт Dropbox и нажмите «Зарегистрироваться». Затем вас попросят указать ваше имя и адрес электронной почты, вы должны создать пароль, а затем нажать «Зарегистрироваться». Затем вам будет предоставлена возможность выбрать тариф в соответствии с вашими потребностями или воспользоваться бесплатным предложением Dropbox.
На каких устройствах можно использовать Dropbox?
Dropbox можно использовать непосредственно через веб-сайт, как программу на компьютере или как приложение на смартфоне или планшете (Android и iOS/iPadOS). Dropbox можно использовать на любой распространенной платформе. Если у вас достаточно места в облачном хранилище, вы можете получить доступ к своим файлам в облаке со всех своих устройств.
Как работает пользовательский интерфейс Dropbox?
Как только вы войдете на сайт после создания учетной записи, вы окажетесь на главной странице, где сможете увидеть самые последние использованные файлы из Dropbox. Ниже вы также найдете историю с именами файлов и папок в виде списка, где отображаются последние действия.
В меню Dropbox вы можете просматривать и искать все файлы (1), загружать и создавать файлы (2), делиться, открывать и скачивать файлы (3), отправлять запросы на файлы (4) и управлять удаленными файлами (5).
1. В левой части веб-сайта вы можете переключиться из начальной области в область «Все файлы», где все файлы и документы из Dropbox можно увидеть в виде списка или сетки. Функция поиска находится вверху по центру.
2. Ниже находятся две кнопки, которые можно использовать для загрузки новых файлов или папок с конечных устройств в Dropbox и для создания новых пустых папок. Вы также можете использовать расположенную рядом кнопку «Создать» для создания документов непосредственно через Dropbox Paper, Microsoft Office или Google Docs, которые автоматически сохраняются в Dropbox.
3. Если щелкнуть элемент, дополнительная информация о нем отображается с правой стороны. Там вы делитесь файлами напрямую с другими пользователями Dropbox или отправляете их пользователям, не являющимся пользователями Dropbox, с помощью функции передачи. Кроме того, есть области, где вы можете увидеть недавно использованные файлы, избранное или файлы, которыми вы поделились с другими.
4. Существует также возможность сделать запрос файла через Dropbox. Как запрашивать файлы у других людей, даже если они не вошли в Dropbox. Этими запросами также можно управлять в отдельной области в меню.
5. Последний пункт меню дает вам доступ ко всем удаленным файлам. Когда файл выбран, его можно либо восстановить, либо безвозвратно удалить.
Dropbox предлагает специальные функции для переводов, подписей и т. д. (6), а также управление учетной записью в меню профиля (7).
6. Значок сетки в правом верхнем углу дает вам доступ к функциям Dropbox «Перенос», «Бумага», «Подписи» и «Презентация».
7.. Нажав на изображение профиля, вы можете увидеть доступное на данный момент место для хранения и, при необходимости, увеличить его с помощью обновления. Здесь же можно найти настройки, выйти из текущей учетной записи или переключиться между несколькими учетными записями.
Если вы установили приложение Dropbox на свой ПК или смартфон, вы можете управлять своим облачным хранилищем с помощью соответствующего значка приложения (например, в приложениях или на панели задач).
Управляйте синхронизацией файлов с любого устройства через интерфейс приложения Dropbox.
Здесь перечислены недавно использованные файлы, уведомления и функция поиска. Программное обеспечение подключается к вашей файловой системе и создает специальную папку. Теперь, когда вы перемещаете или копируете файлы сюда, они будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. Значок земного шара перенаправит вас в веб-интерфейс Dropbox.
Каковы плюсы и минусы Dropbox?
Как и у большинства программ, у Dropbox также есть преимущества и недостатки, которые становятся очевидными при его использовании. К преимуществам относятся простота обращения и эксплуатации, безопасность облака, обширные функции выпуска, возможность подключения к Microsoft и Google, а также функция резервного копирования.
Одним из недостатков Dropbox является то, что в бесплатной версии он предлагает меньше места для хранения по сравнению с другими поставщиками. Кроме того, соотношение цена-качество в платных тарифах не является оптимальным.
Альтернативы Dropbox
Помимо известных сервисов, таких как Google Drive и iCloud, существуют и другие альтернативы Dropbox. Например, с облачным хранилищем HiDrive IONOS предлагает частным лицам и компаниям максимальную гибкость и свободу, когда речь идет о доступе и хранении данных на всех устройствах. Все файлы зашифрованы и хранятся в сертифицированных центрах обработки данных в Германии (ISO 27001). Кроме того, с пакетами HiDrive вы получаете много места для хранения за небольшие деньги, и каждый тариф можно опробовать бесплатно.
